<p>Descriere post:<br />
1. Managementul, Organizarea si Controlling-ul activitatilor logistice in ceea ce priveste activitatile de export si import/ planificare productie/ achizitii materiale.<br />
<br />
- Asigura resursele si stocurile necesare productiei in conformitate cu datele bugetate, planificate si reale in vederea obtinerii de rezultate optime.<br />
- Asigura materialele si stocurile necesare productiei prin colaborare directa cu departamentul de planificare a productiei.<br />
- Asigura controlul performantei si productivitatii in fluxul direct.<br />
- Actualizeaza si prelucreaza sistematic datele din sistemul informatic (SAP) pentru asigurarea stocurilor de siguranta la nivelul optim prin urmarirea periodica a stocurilor si consumurilor si efectuarea operatiilor necesare in sistemul informatic.<br />
- Realizeaza si urmareste comenzile automate si manuale (comenzi lansate in baza contractelor cadru) pentru materialele directe si auxiliare.<br />
- Procesează comenzile interne sosite din programul de gestiune, le transformă &icirc;n comenzi externe şi le transmite la furnizor.<br />
- Sesisează furnizorul despre orice eroare apărută &icirc;n confirmările primite.<br />
- Păstrează legătura cu furnizorii &icirc;n ceea ce priveşte mărfurile comandate si nelivrate.<br />
- Contactează furnizorul de c&acirc;te ori este cazul pentru a solicita termene de livrare mai bune dec&acirc;t cele confirmate ulterior. ( care nu corespun time line-ului aferent ).<br />
- Actualizează &icirc;n programul de gestiune orice informaţie privind modificarea termenelor de livrare sau a cantitatilor comandate iniţial.<br />
- Dezvolta cadrul de cooperare cu furnizorii ( modul de livrare, etc. ).<br />
- Intocmeste rapoarte periodice, la cerere, si in timp util in ceea ce priveste informatiile specificate in sarcinile anterioare.<br />
- Informeaza prompt si operativ persoanele competente cu privire la evenimentele ce pot conduce la probleme, deviatii si situatii critice.<br />
- Verifica si certifica documentele rezultate in urma activitatii.<br />
- Participa la indeplinirea obiectivelor firmei si a departamentului.<br />
- Furnizeaza informatii sectoarelor implicate, iar la nevoie informeaza managementul.<br />
- Acordă prioritate situatiilor importante şi urgente.<br />
<br />
2. Asigurarea fluxului informational intern , precum si cel dintre companie si colaboratori.<br />
<br />
- Asigura fluxul informational in cadrul companiei in functie de situatie.<br />
-Asigura fluxul informational intern si extern al companiei (colaboratori) pentru desfasurarea in bune conditii a proceselor din responsabilitate.<br />
- Furnizeaza informatii necesare departamentelor si persoanelor implicate sau competente , cu privire la problemele posibile sau deja existente si, dupa caz si a managementului.<br />
- Asigura scolarizari necesare persoanelor implicate in desfasurarea proceselor curente.<br />
- Dezvolta/ defineste nivelul de serviciu per furnizor de ex. frecventa comenzilor, calendarul pentru livrarea comenzii, timpul de onorare a comenzii, cantitatea minima a comenzii etc. ca anexa la contractul de furnizare.<br />
- Coordoneaza sincronizarea comenzii/ livrarii pentru a optimiza costurile de transport si a uniformiza volumul livrarilor per saptamana.<br />
<br />
3. Respectarea reglementarilor legale in vigoare referitoare la activitatile logistice.<br />
<br />
4. Optimizarea strategiilor logistice aferente functiei detinute.<br />
<br />
- Urmareste cantitativ si valoric stocurile materialelor directe si auxiliare in vederea asigurarii stocurilor de siguranta optime si asigura continuu functionarea procesului de productie.<br />
- Eficientizeaza activitatile curente, a proceselor si a fluxului informatic in vederea optimizarii si imbunatatirii acestora.<br />
- Urmareste parametrii ce permit asigurarea eficientei.<br />
- Furnizeaza informatii in timp util sectoarelor implicate, iar la nevoie informeaza managementul cu privire la posibilele deviatii sau probleme in vederea diminuarii efectelor acestora.<br />
- Asigura procesul de imbunatatire continua.<br />
<br />
5. Functii de coordonare a activitatii biroului Import Export/ Planificare Productie/ Achizitii Materiale.<br />
<br />
- Supervizeaza buna desfasurare a activitatilo biroului<br />
- Intocmeste raportari privind activitatea generala a biroului<br />
- Participa la evaluarea anuala a subordonatilor<br />
- Intocmeste si verifica gradul de indeplinire a activitatilor din &bdquo;Fisa de control pasiv&rdquo;<br />
- Asigura scolarizare subordonatilor precum si a noilor angajati in organizatie si intocmeste planurile de scolarizare aferente informatiilor prezentate<br />
- Intocmeste planul de concedii anual pentru subordonatii sai<br />
- Verifica saptamanal planul de schimburi pentru personalul din magazie impreuna cu coordonatorul depozit<br />
- Asigura motivarea continua a subordonatilor si identifica necesarul de scolarizare pentru dezvoltarea profesionala a acestora<br />
- Intocmeste / supervizeaza activitati specifice pentru dispozitia materialelor ( plan anual concedii furnizori, timeline furnizori noi)<br />
<br />
Candidatul ideal:<br />
&middot; Absolvent al unei Facultati Tehnice sau Economice;<br />
&middot; Minim 3 ani experienta pe un post similar sau in Logistica, Achizitii;<br />
&middot; Cunoasterea operatiunilor de import-export;<br />
&middot; Limbi straine: limba engleza-fluent si limba germana- avantaj;<br />
&middot; Cunostinte PC: MS-Office; SAP (avantaj)<br />
&middot; Cerinte mentale necesare: capacitate de concentrare si analiza, toleranta, calm si perseverenta; adaptabil la sarcini de lucru schimbatoare.<br />
&nbsp; Avantaje si beneficii:<br />
<br />
&middot; Pachet salarial competitiv<br />
&middot; Programe de dezvoltare personală şi şcolarizare<br />
&middot; Pachet de servicii medicale private<br />
&middot; Reduceri costuri cantină<br />
&middot; Decontare costuri abonamente transport și combustibil pentru angajatii navetişti<br />
&middot; Reduceri sala fitness și centru de recreere<br />
&middot; Prime de compensare a ideilor de &icirc;mbunătăţire<br />
&nbsp;</p>
